Referat af bestyrelsemøde afholdt 28. september 2016
MØDETID: 28-09-2016 Kl. 18.00
MØDESTED: Klubhuset, Grønningen 15, Kld., 1270 Kbh. K
MEDVIRKENDE: Titel: Navn:
Formand Rebecca Friis Hjortegaard
Kasserer Leif Bodilsen
Sekretær Danni Jacobsen
Medlem Tine Holmgaard Larsen
Medlem Jesper Jeberg
FRAVÆRENDE: Titel: Navn:
Næstformand Mette Justesen
Medlemssekretær Anne Donaldson
NÆSTE MØDE: 26-10-2016 Kl. 19.00, Klubhuset, Grønningen 15, Kld., 1270 Kbh. K
(Udvidet Bestyrelsesmøde med deltagelse af de forskellige udvalg)
1. Opfølgning på opgaver fra sidst
a. Kaiser Sport/Klubtøj (Jesper)
Jesper har lageret af klubtøj fra KSO.
Klubben har indkøbt nyt racetøj for DKK 20.000. som viderefaktureres til A.H. cykler som sponsorat til klubben. Så har vi lidt på lager til dem som mangler plus til de nye medlemmer som optages til november.
Der arbejdes efter gensidig interesse på at lave et tillæg til vores samarbejdskontrakt, hvorom mere information kommer senere.
Den 23 november kl. 18.00 afholdes der et fælles arrangement med Kaiser Sport, Craft og Saucony hvor programmet vil være en løbe tur, mulighed for bestilling af Craft klubtøj og Saucony sko, alt sammen med rabat hos Craft i Herlev.
b. Tilskud (Leif)
Skubbes til næste møde.
c. Rabatkort (Rebecca)
AH-Cykler arbejder på et nyt kort-system i butikken, som vil kræve nye kort til medlemmerne. Dette kommer der mere information om så snart Bestyrelsen ved mere.
d. Aftale med Svømmespecialisten (Rebecca)
Der afventes fortsat at Svømmespecialisten vender tilbage med nyt omkring denne aftale, da den tidligere ansvarlige for vores aftale er fratrådt sin stilling og en ny kontaktperson skal ind i den nye stilling.
e. Regler for træning (Mette)
Er blevet uploadet til klubbens facebook side med henvisning til klubbens hjemmeside.
f. Årsager til personlig træner (Mette)
Der er blevet lavet et kort spørgeskema som er udgivet på klubbens facebookside. Senere på året laves der eventuelt en større undersøgelse sat op i SurveyMonkey for at uddybe nogle at de indledende fund herfra.
2. Meddelelser fra formanden
a. Gebyr for brug af svømmehaller
Der er i Københavns Kommune nu fundet penge til at dække omkostningerne for brug af faciliteter i 2017 og fremadrettet. Det er dog endnu ikke fastlagt hvordan det bliver for 2016, hvilket snarligt afgøres.
b. Henvendelse fra Byman
Jesper tager denne fremadrettet, for at ensrette arbejdet med sponsorer. En eventuel aftale vil i givet fald blive sideløbende med den nuværende med Kaiser Sport.
3. Ungdomsudvalget
Der arbejdes på en udvidet rolle for ungdomstræneren, for på denne måde at få løftet nogle af de administrative poster som den nye ungdomsafdeling medfører her i opstartsfasen.
4. Henvendelse fra Brian Hansen vedr. BK Skjold
Bestyrelsen vil tage til kontakt til BK Skjold for at høre mere om hvilke muligheder der kunne være f.eks. i form af samarbejde med skoler.
5. Hvordan måler vi om vi er en succesfuld klub / har byens bedste træningstilbud?
Bestyrelsen ser som sådan ikke et bestemt antal fremmødte som et succeskriterie i sig selv, men derimod er det vigtige, at medlemmerne føler sig tilpas og velkomne når de fremmøder.
6. Samarbejde med Ironman Cph
Bestyrelsen er stærkt imod enhver form for drafting eller snyd generelt til stævner, men det anses ikke som værende et punkt vi som klub kan ændre på, uden fortsat at være en del af afviklingen af Ironman CPH. Det indstilles derfor til DTRIF, at de tager dette op med IM organisationen.
7. Rekruttering af frivillige Generelt mangler både Bestyrelsen og udvalgene frivillige hænder til at bære opgaverne med at drive klubben. Rebecca nævner det i næste nyhedsbrev og ellers håber vi at folk vil melde sig til generalforsamlingen.
8. Nyt fra udvalgene
a. Træningsudvalg
Der tales med Aim High omkring eventuel MTB træning, hvilket i så fald skal passes ind med den resterende træning.
b. Aktivitetsudvalg
Udvalget er optaget med at planlægge klubfesten.
c. Kommunikationsudvalg
Der er nu kommet en demo-side af den forestående nye hjemmeside til klubben. Designet er færdigt, men indholdet mangler fortsat at blive flyttet over.
d. Eliteudvalg
Der arbejdes på et nyt elite-koncept for klubben, for bedst muligt at kunne integrere eliten som en del af klubben samtidig med, at vi sikrer de bedste mulige rammer for eliten
e. Stævneudvalg
Bestyrelsen har glemt at bede om input fra stævneudvalget.
f. Ungdomsudvalg Se punkt 3 ovenfor
g. Sponsorudvalg
For nuværende har Bestyrelsen valgt at tage dette arbejde til sig, da der ikke er et udvalg og alle aftaler er af længerevarende karakter.
9. Evt.