Opfølgning på opgaver

Opslag om åben træning (EPM) i samarbejde med træningsudvalget: Der er ikke foretaget yderligere ift. dette, der er løbende flere der kommer til prøvetræning, de fleste af dem, der kommer til prøvetræning ender med at melde sig ind. Der bliver lavet et nyt opslag, der opfordrer folk til at komme, men det er vigtigt at den nye person melder sin ankomst, så vi kan tage os af vedkommende til den pågældende træning. Træningsudvalget planlægger en åben træning med Jens BP, en med Søren Binderup og en med Jacob
Carstensen/Ole Vinnegaard.
Træningsudvalget foreslår at EPM’er også kan deltage i foredrag.
Opslag om åben træning vil blive koordineret med de EPM træninger der planlægges. Anne koordinerer dette
Opsætning af plaketer: Plaketerne er færdige og skal blot sættes op
Reminder om Instagram konkurrence: Der er lavet mange #ktk86 mm. Mette laver reminder om
konkurrencen og reglerne, hvor alle 3 hashtags skal bruges (#KTK86, #verdensbedsteklub #triatlon)
Venteliste på hjemmesiden: Ventelisten er fjernet fra hjemmesiden. Medlemstallet stiger lidt og vi har
nu 159 medlemmer, samt 3 ungdom med forventning om endnu et ungdomsmedlem med udgangen af
august.

Meddelelser fra formanden

Samarbejde med IM CPH: Samarbejdet er blevet evalueret, IM CPH er ikke så modtagelige for vores input i forhold til at bruge os bedst muligt. Vi ønsker ikke samarbejdet for hvilken som helst pris / hvilke vilkår. Vi kører på i år, og så bliver der evalueret og vi ser, om vi ønsker at fortsætte. Dog skal der væsentligt forringede vilkår til, før vi vil afbryde samarbejdet.
Ny medlemssekretær: Anne stopper som medlemssekretær, men vil meget gerne hjælpe med at oplære ny (evt Line). Anne taler med Line omkring hvilke opgaver man har som medlemssekretær.
Ny næstformand og ny kasser: Næstformanden (Mette) og kasseren (Leif) melder sig ud pr. 1. oktober 2017, det er derfor vigtigt at der findes en ny kasser, sekundært en ny næstformand. Rebecca vil forhører sig hos nogle udvalgte, om de kunne have lyst til at overtage kassererposten.
Nyt træningsudstyr: Ungdomstræneren har hhv. fået og købt udstyr (bøjer, anker, linjer, førstehjælpskasse) til brug til ow træning. Det ligger i klubhuset

Idet vi har rullende optag er problemstillingen minimal. Vi fastholder kontingentbetaling pr. 1. oktober

Vi har en forventlige merudgift på 44.500 kr udover de budgetterede 77.500, som primært skyldes, at A.H. har trukket deres tøjsponsorat på 40.000 kr. Ellers holder budgetet fint baseret på de første 6 måneder.

Cykeltræning, engagement hos træner er ikke i orden og træningsudvalget vil tale med AimHigh omkring de forbedringspunkter der er kommet frem i undersøgelsen.
Niveau – vi skal kunne rumme alle niveauer, men man skal ville noget med sin træning. Der skal laves ny kommunikation omkring dette, så alle ved, hvordan de skal forholde sig i træning ift. mængde og intensitet. Se også punkt 7.
MTB/Trail, der er en del interesse for trail, men en del medlemmer har ikke interesse for MTB. Træningduvalget vil overveje hvordan vi til næste sæson kan indarbejde trail/MTB som
alternativ træning og i hvor høj grad – også ift. budget. Rebecca taler med træningsudvalget
Personlig træning, som klub kan vi aldrig erstatte en personlig træner, men vi kan muligvis imødekomme nogle af kravene om tilpasset træning f.eks. ved at tilbyde muligheden for
distancemålrettede programmer (Sprint, OL og ½IM) baseret på klubbens træning. Rebecca taler med træningsudvalget
Der vil blive arrangeret en medlemsaften i efteråret, hvor der skal arbejdes med tiltag, der kan imødekomme væsentlige emner fra undersøgelsen og som kan bruges en den nye strategi der skal laves for klubben fra 2018 og fremadrettet. Rebecca står for dette.

Jesper har taget en sponsorsnak med Soigneur cykler på Østerbro, som er en butik, hvor man får god service. Men de ville kunne være med på en standard rabataftale på 10% på køb i butikken = ikke rigtig værd at bruge tid
Jesper har også spurgt Saucony om de vil være interesseret i en officiel sponsoraftale på sko osv. De vil så gerne have logo på tøj, hjemmeside og tilbud på lukket FB gruppe. Ingen respons fra Saucony endnu, så det er nok et nej til tøjtilskud
Kontrakt med AH udløber og vi arbejder på at finde en ny cykelbutik at samarbejde med. Jesper står for dette.
Der er kommet en større mængde klubtøj på lager uden beregning fra Craft, købt for kompensationen for den mangelfulde / forsinkede levering. Jesper melder ud på FB, hvad der er på lager samt priser.
Der er tre nye modeller af tri-dragter på vej som vil blive testet i efteråret.

Mængden af det intensive arbejde til løbe- og cykeltræning skal op. Selve intervallerne/kvaliteten i intervallerne er god nok, men overliggeren for mængden / antallet af intervaller skal op. Det er i den forbindelse vigtigt, at det kommunikeres ud til klubbens medlemmer, at KTK er en klub, der rummer mange niveauer, det er for at deltage i klubtræning ikke er nødvendigt, at man kan gennemføre det maksimale antal intervaller, slet ikke, det er helt okay, at man springer nogle over, ikke løber så mange. Men man skal ville noget med sin træning
Der bliver formuleret et skriv, som opridser præmisserne for fællestræning. Tine står for dette.

Træningsudvalget: EPM træning er i gang med at blive planlagt, der vil blive givet feedback til cheftræneren oven på medlemsundersøgelsen
Aktivitetsudvalget: Klubfesten bliver den 11. november 2017, der er booket et lokale i Vanløse
Kommunikationsudvalget: Simon er trådt ind i udvalget, der holdes møde den 21. august. Der kan godt bruges flere medlemmer i udvalget
Eliteudvalget: Møde afholdt med Rune vedr. inkludering af eliten til træning. Derudover skal følges op på klagen til AOU vedr. tidsstraf tildelt Pia til Øresund Tri
Stævneudvalg: Der skal følges op på gavekort fra svømmespecialisten (Rebecca står for dette) og præmier til klub cup’en. Her søges der også nye medlemmer til udvalget
Ungdomsudvalg: Ungdomsheat er ikke blevet løftet til det, det vi havde håbet på. Det er bl.a. ikke et lukket heat kun for ungdommen og Ironman har ikke støttet op omkring det i den grad vi havde håbet. Rekrutteringen bliver derfor nok kun sparsom. Forhåbentlig kan vi fortsætte arbejdet med Ironman og gøre det en større succes næste år.
Ungdomstræning lørdag den 12. august var træningsmæssigt og socialt en succes, men dem der
dukkede op var alle medlemmer af andre tri-klubber eller KTK, så ingen rekrutteringsmæssig effekt af
eventet.
Rie skal fremadrettet fortsat være ungdomstræner og i udvalget, men stopper med de administrative
opgaver. Der skal også rekrutteres nye medlemmer til dette udvalg.

Rebecca sender en mail ud til alle medlemmer med opfordring til at hjælpe til i de udvalg, som mangler
folk.

Mikeller run var begrænset succes i forhold til antal deltagere, men Jan fra Kaiser Sport var meget glad for at KTK var repræsenteret. Det er vigtigt at vi støtter op omkring vores gode
samarbejdspartnere, så vi håber på flere deltagere en anden gang.
Forslag om at flytte GF til oktober eller november fra 2018 da det er uhensigtsmæssigt at flere udvalg mister medlemmer fordi nogle melder sig ud af klubben 4 måneder inden der er officielt valg til udvalgene. Bestyrelsen beslutter at det skal undersøges, om det er muligt. Rebecca undersøger.