Dagsorden
KTK86 bestyrelsesmøde – 9 – 13. december 2017
Adresse: Grønningen 16, kld, 1270 Kbh K
Kl. 17.30 Bestyrelsesmøde
Tilstede er:
Formand – Rebecca
Sekretær – Ulla
Suppleant – Ronnie
Medlemssekretær – Sanne
Bestyrelsesmedlem – Jesper
Kassere – Maria
Afbud:
Bestyrelsesmedlem – Tine
Suppleant – Jacob
- Opfølgning på opgaver fra sidst
- Medlemsindberetning (Sanne)
Sanne snakker med Anne ift. hvad der tidligere er meldt ind osv. Deadline for indberettelse er d 31/1 2018.
- Overdragelse af kassererpost (Maria)
Maria har stadigvæk ikke adgang til banken, men adressen er nu ændret til Maria og banken har sendt de sidste papirer til underskrivelse. Maria får nøglen til postkassen af Leif, næste gang de ses.
- Fejlsletninger i FB gruppe (Ronnie)
De slettede medlemmer er tilføjet igen.
- Trænermedlemsskab (Ronnie)
Mangler Mie, Susanne og Stig ellers er alle andre med. Ries trænermedlemsskab ophører med årets udgang da der pt. ikke er særskilt træning for ungdommen. Sanne kontakter Rie ift. at høre om hun ønsker at skifte til alm. Medlemskab.
- Opslag omkring at vi ikke har venteliste inkl. link til indmelding på ekstern FB side (Sanne à kan evt. uddelegeres til kom. udvalget)
Uddelegeret til kommunikation, Sanne har sendt tekst. Benjamin er på opgaven.
- Klubhus kontrakt og alternativ til nuværende klubhus (Rebecca)
Rebecca har skrevet til administrator for nuværende klubhus for at høre om muligheden for at forhandle prisen på lejeaftalen, men har ikke fået noget svar.
Rebecca og Jesper har været inde og se BK Skjolds lokaler, som har klubhus under Østerbro Stadion og som tidligere har henvendt sig ift. at dele deres klubhus med os. Det er en god mulighed og Rebecca vil undersøge prisen og de praktiske detaljer nærmere.
Bestyrelsen beslutter at opsige det nuværende klubhus da vi med det nuværende medlemstal ikke kan retfærdiggøre at bruge 85.000 kr. inkl. moms årligt på klubhuset. Der er 6 måneders opsigelsesvarsel. Vi skal sætte penge af i budgettet 2018 til at istandsættelse af klublokalet (maling etc.)
- Henvendelse fra Ironman CPH vedr. samarbejde (Rebecca)
Rebecca tager snakken videre med Ironman og hører hvad der er i det for os. Vi vil ikke levere gratis arbejde.
- Opdatering af vedtægter
Vedtægterne er ikke blevet opdateret efter ændring af dagsorden i januar i år. De skal opdateres og lægges i vores bestyrelsesmappe på Rushfiles samt opdateres op hjemmesiden. Jesper tager hånd om det.
- Trænertøj Jens og Susanne (Jesper)
Craft har bekræftet det kan lade sig gøre at lave TRÆNER print på tøjet og de skal have et ukendt beløb for skabelon osv. Jens, Susanne, Mie, Caris, Stig og Lasse skal have t-shirts . Jesper finder ud af den endelige pris.
- Meddelelser fra formanden
- Sif, Thor og Valdemar er meldt ind
Sif og Thor Bendix Madsen er meldt ind i KTK86 og ligeledes er Valdemar Solok. Dvs. at vi pt. har 5 ungdomsmedlemmer. Sif har klaret A-atlet kravene og Thor er B-atlet og eliteudvalget vil tage stilling til, om Valdemar også klarer B-atlet kravene. Rebecca skriver en velkomst til dem.
- Samarbejde med træningsudvalget
Rebecca holder møde med træningsudvalget ift. opgaver. Det bliver måske i januar, dato er endnu ikke fastlagt.
- Jens – Træner 1 uddannelse
Jens vil gerne på træner 1 uddannelse. Han er derfor nødsaget til at tage hjem en dag før fra træningslejren på Mallorca. Dette er godkendt i træningsudvalget og bestyrelsen.
- Medlemsaften
Det gik godt og der er kommet gode input.
Fokus i 2018 skal helt klart være flere medlemmer til træning. Det stemte alle grupper ind med. Alle råd vil blive givet videre til den nye bestyrelse.
- Generalforsamling 2018
- Planlægning og organisering af selve dagen
Lørdag d 27/1 2018.
Maria står for bestilling af sandwich, og sodavand og juice. Ronnie søger for vand. Maria uddelegerer afhentning af mad og drikkelse til Jesper og Ronnie når vi kommer tættere på.
- Lokale
Vibeke er ved at undersøge om vi kan låne IFI. Hvis dette ikke kan lade sig gøre, har Ronnie et lokale.
- Invitation
Den er rettet til og Rebecca sender den ud, så snart lokalet er på plads.
- Præsentation
Det står Rebecca for.
- Nyt fra udvalgene
- Træningsudvalg
- Statistik (Rebecca)
Rebecca har isoleret de dage der er indtastet træning for i 2017 og har udelukkende sammenlignet de dage med 2016 for at få et så retvisende billede som muligt. Tallene svarer til den udvikling bestyrelsen og træningsudvalget har haft på fornemmelsen. Vi håber at vende denne udvikling i 2018. Nedgangen i svømning stammer primært fra før Caris overtog som træner, samt det til tider meget lave fremmøde torsdag aften.
(Pas svarer til det antal pas der er noteret fremmødte i 2017 og dermed danner grundlag for sammenligningen)
Fremmødestatistik 2016-2017
| 2016 | 2017 | DIFF | PAS | |
| Svøm | 1.533 | 1.414 | -8% | 72 |
| Løb | 819 | 571 | -30% | 54 |
| Spinning | 190 | 247 | 30% | 15 |
| Cykling | 212 | 130 | -39% | 11 |
| OW | 95 | 98 | 3% | 9 |
| Core | – | – | – | 0 |
- Træningsweekend (Rebecca)
Susanne er ikke blevet spurgt endnu, træningsudvalget vil tage kontakt til Susanne.
iii. Åbne træninger (Rebecca)
DTriFs mail er sendt videre til træningsudvalget. Træningsudvalget synes det er en god ide ift. rekruttering og vil sammen med Jens finde ud af, hvornår de åbne træninger skal ligge.
iV. Lørdagstræning (Rebecca)
Jens vil tage kontakt til Susanne og finde ud af, hvordan lørdagstræningerne skal forløbe og hvornår Susanne skal starte.
- Mål for fremmøde
Træningsudvlaget har sat et mål på 18 fremmødte i gennemsnit pr. træning i 2018. Udvalget vil ligeledes sætte delmål ift. fremmøde så der løbende kan følges op og hvert kvartal vil fremmødet også blive præsenteret for bestyrelsen.
- Aktivitetsudvalg
- Overskud fra klubfesten og julehygge (Maria)
Der blev desværre et lille overskud på 2.525 kr. som er indsat på klubbens konto.
- Kommunikationsudvalg
- Billeder (Benjamin)
Aftale er lavet med Stine Sofie Winkel, fotograf. Hun kommer og tager billeder, som vi kan bruge til hjemmeside, facebook osv.
- Flyer (Benjamin)
Bliver evt. lavet næste år. DTriF har lavet en flyer bl.a. med billede af Thor. Denne skal vi have fat i. Rebecca skriver til Louise Rohr.
iii. Video (Simon)
Den generelle KTK video er lavet. Rebecca sender den til Benjamin og laver selv ungdomsvideoen da vi gerne vil have det afsluttet inden jul. Ole har sendt videomaterialet fra flyvestationen.
- Billeder (Rie)
Rie har sendt de billeder hun har fra ungdom til Benjamin
- Pokal (Rie)
Er sat i klubhuset til Thor sammen med gavekortet til Svømmespecialisten
- Password på detailplan
Er fjernet pr. 1. dec.
vii. Update på Google søgning (Jacob)
Der er lavet ændringer, bl.a. kommer klubben nu frem ved søgninger på de forskellige browsere. Rasmus vil kigge videre på det når i starten af det nye år.
viii. Upload af referat (Jacob)
2 dage til at renskrive referat, 2 dage til korrektur og 2 dage til upload.
- Træner på hjemmeside skal ændres
Sanne skriver til kommunikation.
- Eliteudvalg
- Klage til AOU. I september måned har vi fået svar, at den vil blive behandlet på et bestyrelsesmøde i DTriF. Er der kommet svar tilbage efter dette? (Tine)
Der er kommet svar d 11/11. Svaret viser hvilke regler der er brugt i forbindelse med Stop and Go straffen til Pia ved Øresund. Bestyrelsen finder selve svaret tilstrækkeligt, men det er bekymrende, at dommere i princippet har carte blanche til at dømme efter deres forgodtbefindende og dermed ikke kan holde en ens linje overfor atleterne. Dette er dog en helt anden sag. Skulle der ske en lignende dom i fremtiden vil bestyrelsen tage det op igen, gerne sammen med andre klubber. Rebecca hører med Mads Freund om det forventes at vi kommenterer på sagen til Forbundets generalforsamling i marts.
- Ansøgning til Team Copenhagen (Tine)
Eliteudvalget vil arbejde på en ansøgning til Team Copenhagen med henblik på midler til eliten for den kommende sæson. Udvalget er i gang med at indsamle resultater fra atleterne til at støtte ansøgningen.
iii. Elitedragt til kvinder/Sif (Tine)
Simon vil høre med Sif hvilken dragt hun foretrækker at køre i og det vil blive undersøgt om Craft kan lave en kortdragt (med badedragtsryg) til kortdistance.
- Stævneudvalg
- Klub-cup skal være afstemt med fokusstævner (Ronnie)
Ronnie har skrevet til udvalget og der er ved at blive planlagt møde for at fastlægge klubcuppen 2018
Jesper efterlyser en bedre proces for udlevering af gavekort. Ronnie tager dette med til udvalget og der vil samtidig live søgt lidt flere medlemmer til generalforsamlingen bl.a. for at gøre dette bedre.
- Evt.
Ingen punkter til evt.