Dagsorden
KTK86 bestyrelsesmøde – Torsdag den 31. maj 2018 kl 18.
Adresse: Urbansgade 2, over gården (Tryk på knappen ejendomskontor )
Dion køber mad, vand og kaffe til mødet
Tilstede: Anders, Benjamin, Dion, Jacob, Jacqueline, Jesper, Rikke, Ronnie og Tine
Afbud: Maria
1. Godkendelse af referat anno 21.marts 2018
Procedure for referater fremover
Vi bestræber os på at få det færdigt inden for en uge, så det kan sendes til kommunikationsudvalget og
lægges på hjemmesiden.
2. Meddelelse fra formanden
Den nye Persondataloven, hvad vil det have af indvirkning for os? Træder i kræft 25. maj 2018
Der skal defineres en proces for, hvordan vi behandler personlige data, herunder cpr-nummer, email-
adresser og telefonnumre. Meget ligger i Klubmodul, men medlemssekretæren, kassereren og evt.
kommunikationsudvalget ligger inde med data.
Ronnie kontakter Rebecca Hjortegaard og spørger, om hun kan hjælpe med at formulere en besked til
medlemmerne om, hvordan klubben behandler og beskytter deres data.
Pr 1. maj 2018, afslutter vi med at have vores klublokale, betaler frem mod 15. maj 2018
Er det helt galt at vi ikke har et klubsted?
Ronnie tilbyder, at vi i de næste måneder (lavsæsonen) kan mødes ved Fitness Worlds Forum og benytte
skabe og omklædningsrum der. Dion taler med Jens om muligheden. Eventuelt kan vi bruge Fitness World
om tirsdagen og Idrætshuset lørdag, hvor vi går over til at svømme fra Svanemøllen.
Muligheden for at leje sig ind hos Skjold virker ikke realistisk længere, men Dion forhører sig forskellige
andre steder bl.a. hos fritidshjemmet Skjold.
DtriF har inviteret til et erfamøde 16. maj 2018 – Dion deltager/deltog
Mødet blev afholdt for de kommercielle partnere og klubformænd med fokus på at få begejstring frem i
sporten, da den er på vej ned. Der var enighed om at prøve at arbejde mere sammen for at styrke sporten.
Planen er afholde møder hver tredje måned.
Ansøger DIF om midler til at lave aktiv esport for unge mennesker
Dion har ansøgt DIF om 250.000 kroner til at opstarte et univers med esport (Zwift) for såvel nye unge
cyklister som mere erfarne. Det vil være en træningsmulighed for klubbens nuværende medlemmer og
eventuelt tiltrække nye.
Anders, vil forklare om Athleed, som er en triplatform for træner og udøver
Anders er ved at udvikle en app, som vil gøre det nemmere for trænere at udarbejde programmer til atleter
gennem kunstig intelligens. Det vil giver trænerne mere tid til coaching eller til at have flere atleter. På sigt
er det planen også at tilkoble triklubber, så træneren også får indsigt i atleternes klubbers fællestræninger,
så de lettere kan integreres i atleternes individuelle træningsprogram.
Konceptet er endnu ikkehelt på plads, men gevinsten for KTK kunne være, at medlemmerne fik rabat på
appen. Derudover er målet at øge deltagelsen ved fællestræninger.
Træner-/atletsiden testes fra august.
Lade vores møder være åbne møder, er der nogle der kan bidrage med noget, er de altid
velkommen
Møderne afholdes den sidste torsdag hver anden måde. Alle er velkommen til at deltage, hvis man har gode
idéer eller noget på hjerte.
Hvornår var det vi ville afholde generalforsamling? Finde dag..
Generalforsamlingen af holdes lørdag d. 29. september. Vi satser på at kunne være i auditoriet på IFI.
Rikke kontakter Vibeke med henblik på at booke lokalet fra kl. 11.30.
3. Aktivitetsudvalget
Status – Burgerspisning er vist på vej mm
Udvalget arbejder på burger efter løb en tirsdag. Brunch efter en lørdagstræning er også i spil. Bestyrelsen
foreslår også pizza efter åbentvandssvømning torsdag aften.
4. Stævneudvalget
Klubkonkurrencen er sat i gang, status
Lodtrækningspræmierne vil blive trukket senest dagen efter. Rasmus Wissing vil snarest lave status på
cuppen, som så offentliggøres.
Ronnie foreslår, at vi genindfører klubmestertrøjen. Det kunne evt. være en vinterløbetrøje fra Craft. Tine
tilbyder at stå for det, da hun har kontakt til trykkeren. Der vil være max en måneds leveringstid.
Strava – Månedens udfordring? Hurtigste tid rundt på Bregnerød, Kettingrunden mm
Dion foreslår en form for konkurrence, men konceptet skal gennemtænkes, så der niveaudifferentieres.
5. Kommunikationsudvalget
Opdatering på billedsession med Stine
Fotografen er betalt, så det skal arrangeres, gerne ved en krydstræning på Flyvestationen. Klubbens
medlemmer skal opfordres til at møde op i klubtøj (Craft). Jacob snakker med Benjamin.
Opdatering af hjemmeside generelt
Link fra vores stravaklub, ligges på hjemmesiden, så man kan se hvad der trænes?
Dion foreslår, at det bliver synligt på hjemmesiden, hvad medlemmer laver træningsmæssigt. Strava kunne
være en mulighed. En indvending kunne være, at det ville have modsat effekt, da det vil skræmme nye
medlemmer, som ikke er på Strava, væk. Det kunne derfor ligge som et link, men ikke direkte på forsiden.
Hvad med klubbens åbne Facebook-profil? Kan der sparkes mere liv i den? Problematikken ved tilladelse til
at lægge billeder af andre op kan være en hindring.
Konklusion: Vi skal have opdateret hjemmesiden generelt. Måske skal medlemmer give et generelt ja eller
nej til, at der lægges billeder op af vedkommende fra træninger, stævner, etc.
Lægge gamle klubblade ind på vores hjemmeside
Jacob eller Dion påtager sig opgaven. Klubbladene ligger som pdf-filer i Rushfiles og skal overføres til
hjemmesiden.
Instagram – Køre rundt blandt medlemmer?
Dion er i dialog med Benjamin om at få det mere op at køre.
6. Træningsudvalget
Løbetræning – Kan det lade sig gøre at mødes til træning tirsdag og lørdag?
Det har været rodet, efter at vi flyttede fra klubhuset, men forhåbentlig bliver det bedre ved løb fra Fitness
World om tirsdagen og Idrætshuset lørdag.
Cykeltræning – 2 cykeltræner til onsdagscykling (Ole og Jens).
Er vi rigtig mange, kan det give mening at køre i 3 grupper – ikke mindst så alle lærer at køre i gruppe.
Mikkel Mortensen har tilbudt at vikariere som træner og stå for træningsweekenden næste år.
Er det nødvendigt at lave registreringer af hvor mange vi er til træning?
Det er en tidskrævende opgave, da trænerne skal mindes om det gang på gang. Set i forhold til, hvor lidt
statistikken bruges efterfølgende, er det muligvis spild af frivillige kræfter.
Vi beslutter at droppe registreringen fremover.
Træningslejr 2019
Udvalget planlægger med at gøre det mere uafhængigt af klubtilhørsforholdet. I stedet vil medlemmer
opfordres til at melde sig til hos Next Level Camp i en bestemt uge og følge deres program.
Det lyder som en fornuftig og realistisk plan. Viser det sig, at der er stor tilslutning, kan vi på et senere
tidspunkt beslutte at sende egne trænere med.
Svømning i sommerperioden
Bellahøj lukker for klubsvømning i sommerperioden, men svømmehallen som sådan er åben. Vil det være
muligt at leje 1-2 baner i sommerperioden? Pris ca. 8000 kr.
Bestyrelsen giver grønt lys til at undersøge muligheden.
7. Sponsorudvalget/tøjudvalget
Tirsdag den 24. april var der prøve dag med Kaiser sport, der var et fint fremmøde til denne dag
Dispensation til at køre i vores dragt, hvad for det af konsekvens fremover.
Snak om indkøb af hue, kasket eller halsedisse?
Kaisersport kan muligvis levere en custom kasket. Jesper undersøger status hos dem med pris/model.
Hvad gør vi i fremtiden med tøj?
Medlemsbestilliger er ved at indløbe fra Craft og vil blive sat til udlevering hos Kaisersport. Der er
bestilt ekstra lager hjem af tritøj, som vil blive lagt på Kaisersports webshop til direkte medlemskøb når
KSO har deres nye webportal klar omkring September.
Den nye BMC dragt passer desværre ikke så mange, vi undersøger sagen med Craft.
Status info på Craft cykeltøj bestilling. Vi har modtaget den ene af 2 bestillinger på cykeltøjet.
Desværre er en bestilling forsvundet imellem Craft DK og deres fabrik, hvilket de først har fundet ud af
efter at have sat intern eftersøgning i gang, da den ikke ankom som planlagt. Desværre er det den
første bestilling med 7 medlemmers tøj. Craft er selvfølgelige meget kede af det og har startet ekspres
fabrikation op og regner med at den bliver færdig til levering omkring sidste uge i juni.
8. Eliteudvalget
Ansøgning Team København, mere svømmetid og penge til træningslejre mm
Udvalget er dialog med Team Copenhagen om støtte, men det kan først blive sidst på året. Der er også
mulighed for hjælp til flere svømmetider i Bellahøj, men det kan tidligst blive fra sommeren 2019. Der er
altså en dialog, men intet konkret på den korte bane.
Der er desuden lavet et budget for eliten.
Vi bør stille krav til vores eliteatleter
Udvalget vil opfordre eliteatleterne til at komme til fællestræningerne og gerne komme med input til
træneren. Eliten vil også blive bedt om at melde ind, hvilke stævner de deltager i.
Dion tilbyder i samarbejde med Jens og eliteudvalget at samle eliten og eventuelt age groupere til
deltagelse i stævner med henblik på at vinde holdmedaljer og gøre klubben synlig.
9. Økonomi
Status
Efter vi ikke har klubhus Grønningen, ligger der en månedlig besparelse på ca. 7.000 kr.
Hvordan kan vi lave regnskab frem mod generalforsamling, som kommer til at ligge ”skævt” i
forhold til regnskabsår?
Punktet udskydes til næste måned.
10. Eventuelt
Næste møde: Torsdag den 26. juli 2018 kl. 19
Generalforsamling: lørdag den 29. september 2018 kl 11.30